/ Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Novacon Bilişim Danışmanlık Ve Dış Tic. Ltd. Şti. (“Novacon” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Web sitemizdeki (www.novaconglobal.com) iletişim ve demo talep formları aracılığıyla şu verileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, Soyadınız.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, İş telefonu numaranız.

• Mesleki Bilgiler: Şirket adınız, Şirketteki rolünüz, Sistemin kullanılacağı alan (Finans, Üretim vb.).

• Diğer: Bize ilettiğiniz mesajınızın içeriği.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Oracle NetSuite ve diğer danışmanlık hizmetlerimizle ilgili demo taleplerinizin alınması ve planlanması,

• Şirketinizin ihtiyaçlarına yönelik doğru ERP çözümünün sunulabilmesi için ön hazırlık yapılması,

• İletişim formları üzerinden ilettiğiniz soru, talep veya şikayetlerin yanıtlanması,

• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,

• Açık rızanızın bulunması halinde, sizlere bülten, kampanya veya hizmet güncellemeleri hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan formların tarafınızca doldurulması yoluyla elektronik ortamda otomatik olarak toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,

• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, iş süreçlerimizin yürütülmesi için alt yapı (Sunucu, ulut, CRM) hizmeti aldığımız güvenilir tedarikçilerimizle ve yalnızca gerektiği ölçüde gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, “Cevizli, Bağdat Cad. Turan İş Merkezi No:460 Kat:7 Daire:13, 34846 Maltepe/İstanbul” adresimize yazılı olarak veya info@novaconbilisim.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.